ユウエル株式会社は、神奈川県横浜市において進学塾ユニティ西谷を運営し、生徒の学習の記録をお預かりしています。
お子さまの学びをお預かりする以上、その記録もお預かりすることになります。当社は、これを事業の根幹に関わる責任と考え、次のとおり方針を定めます。
1. 取得する情報の範囲
当社が取得するのは、指導およびそのご報告に必要な情報に限ります。必要な範囲を超えて取得することはいたしません。
2. 利用目的
お預かりした情報は、生徒への指導、保護者の方へのご報告、および指導内容の改善のために利用します。これら以外の目的で利用することはありません。
3. AIの利用
当社は、記録の整理と、保護者の方へお返しする文章の作成にあたり、AI（人工知能）を利用しています。作成された文案を送信するかどうかは、教師が判断します。
ただし、お預かりしたファイルの受領のお知らせや、その内容に基づく短い助言など、教師としての判断を要しないものについては、AIが作成した文章をそのまま送信する場合があります。
AIによる処理は、個人を特定できない形にしたうえで行います。また、AIを提供する事業者が、当社からお預かりした情報を自社のAIの開発に用いることのないよう定めています。AIを用いる機能は、ご希望のあった方にのみ提供いたします。
4. 安全管理
情報を取り扱うことができる者を、業務上必要な範囲に限定します。あわせて、法令が求める安全管理の措置と同等以上の措置を講じます。
5. 第三者への提供
法令に基づく場合、および業務の委託先へ提供する場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。委託先に対しては、当社の定めた目的以外に利用しないことを契約により義務づけています。
学習効果に関する研究のために提供する場合は、個人を識別できない形に加工したうえで行います。
6. 保存の期間
在籍いただいている間は、指導のために保存します。利用の目的を達したと判断した時点で、削除するか、個人を識別できない形にいたします。法令により保存が求められる情報については、その期間に限り、別に保管します。
7. 確認・訂正・削除のお申し出
ご自身およびお子さまの情報について、内容の確認、訂正、削除のお申し出をいただけます。
AIを用いる機能のみを停止することも可能です。この場合、学習の記録は削除いたしません。指導のために必要なためであり、ご報告や日々のやり取りは従前どおり継続いたします。
8. 未成年者の情報
生徒は未成年者です。その情報は、保護者の方の同意を得たうえでお預かりします。判断に迷う場合には、お子さまにとって最も良い方法を選びます。
9. 同意書との関係
取得する情報の内容、保存の期間、各機能における利用の詳細は、入塾の際にお渡しする同意書に記載しています。本ポリシーは、その基礎となる考え方を示すものです。
10. 本ポリシーの改定
軽微な改定については、本ページの改定日を更新することによりお知らせします。重要な変更を行う場合には、改めてご説明いたします。
11. ユニティ音読アプリについて
当社が提供するユニティ音読アプリにおいて取得する情報は、次のとおりです。
取得する情報
- ログインに用いるアカウントの情報（Googleアカウント、Appleアカウント、またはメールアドレスとパスワード）
- 上記のログインに際して当社が付与する、利用者を区別するための番号
- アプリ内で録音された音読の音声
- 音読を行った日時、時間および科目の記録
- アプリを通じて送信された写真
- ご利用の端末の種別、基本ソフトの名称と版、およびアプリの版
- アプリに不具合が生じた際の記録
いずれも、利用者がアプリを操作した時点で取得します。氏名、学年、住所、電話番号をアプリから取得することはありません。位置情報および広告のための識別子も取得しません。
写真に含まれる位置情報について
写真には、撮影場所の位置情報が記録されている場合があります。当社は、送信の前に、アプリ内でこれを削除しております。当社に位置情報が届くことはありません。
利用の目的
指導、および保護者の方へのご報告に用います。広告には用いません。また、販売いたしません。
提供先
情報の保管および処理を委託する事業者に限り提供します。委託先には、本ポリシーに定める水準と同等以上の保護を契約により義務づけています。
保存と削除
在籍いただいている間は、指導のために保存します。利用の目的を達したと判断した時点で、削除するか、個人を識別できない形にいたします。
アカウントおよびこれに関連する情報の削除は、下記のページよりお申し出いただけます。お申し出を確認したのち、30日以内に削除いたします。法令により保存が求められる情報を除き、関連する情報を削除いたします。
未成年者の情報
利用者には未成年者が含まれます。その情報は、保護者の方の同意を得たうえで取得します。保護者の方は、お子さまの情報について確認、訂正、削除をお申し出いただけます。
12. お問い合わせ先
＜受付窓口＞
ユウエル株式会社 個人情報保護担当
ユウエル株式会社
神奈川県横浜市保土ケ谷区西谷3丁目1-1
代表者 高塚 篤
13. 策定・改定
2022 年 6 月 15 日 策定
2026 年 8 月 19 日 改定