ユウエル株式会社は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
ユウエル株式会社 (以下、「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
氏名、住所、連絡先、各種成績データとそれに関連する指導に必要な生徒情報
上記の情報をサービス申込時に申込書に御記入いただくこと、また指導の中でコミュニケーションアプリ等を用いてお送りいただくことで、当社が収集しております。また、当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供する教育サービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
ａ）教育指導サービス（以下、「本サービス」といいます）を提供するため
ｂ）サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
ｃ）本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
ｄ）お客さまの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
ｅ）本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
ｆ）キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
ｇ）本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
ｈ）利用規約等で禁じている行為などの調査のため
ｉ）その他、弊社定款に定められた事業目的のため
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止、その他お問い合わせ先
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。また、その他ご不明点についてお問い合わせがある場合も以下の窓口にて対応いたします。
＜受付窓口＞
ユウエル株式会社 個人情報保護担当
7. 策定・改訂
令和 4 年 6 月 15 日 策定